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La organización estuvo a cargo del Consejo de Familia, sus animadores y padres de ambas sedes. Un día antes del evento, los voluntarios que colaboraron con la elaboración del locro se juntaron para comenzar a preparar los ingredientes. Además, el equipo de maestranza del colegio y otros papás y mamás acondicionaron los salones y los espacios verdes para recibir a todos.

Aparte del plato tradicional que los servidores distribuían por las mesas, los stands de comida ofrecían empanadas, panchos, helado y tartas para el postre. Además, los más pequeños contaban con un lugar especial de entretenimiento en los juegos organizados por el Consejo Estudiantil. Y en esta oportunidad, quienes querían alentar a la Selección nacional de fútbol, pudieron ver el partido que jugaba Argentina vs Catar por la Copa América.